校属各单位：

bet36体育在线2019届毕业典礼暨学士学位授予仪式将于6月12日上午举行，网上毕业离校手续办理工作将于6月3日按时启动，为切实做好2019届毕业生文明离校和离校手续办理工作，为毕业生提供高效快捷满意的毕业服务，现将有关事项通知如下：

一、指导思想

坚持“简化程序，提高效率，优化服务”工作原则，关心、关爱毕业生，认真做好各项工作，确保毕业生文明离校、温馨离校、安全离校、顺利离校、带着对母校的眷恋之情离校。

二、组织领导

为加强对2019届毕业生工作的领导，学校成立2019届毕业生工作领导小组。

组 长：郭 涛

副组长：潘春彩  冯晓民  张鹏辉  谢依楠  周颖杰  张谦智

       刘军伟  曹军芬

成 员：赵 颖  黄春建  盛双合  海  泳  李晓鹏  苗宝军

       白晓玉  张学燕  侯  刚  梁  衡  王建民  吴艳艳

       申璐莹  李  想  李  鹏  李  琳  康  伟  李立夏

       王  豪  许  涛  翟广辉

领导小组下设办公室，办公室设在学生处。办公室主任：张鹏辉

三、具体工作安排

（一）认真抓好毕业教育工作。各学院要把毕业教育作为学生思想政治工作的重要环节，做到认识到位、措施到位、服务到位、责任到位。要根据学校下发的《关于做好2019届毕业生毕业教育与文明离校工作的通知》安排，结合各学院学生实际，在办理毕业生离校手续过程中，制定切实可行的毕业生教育和离校工作计划，并认真实施。要充分发挥党政干部、辅导员和学生党员、学生干部、学生骨干的作用，把毕业生教育工作落到实处。

（二）共同营造毕业氛围。积极利用校园广播、校报、网站、微博微信、电子屏等媒体平台营造毕业氛围，结合“我的许院故事” 毕业季校园原创作品征集活动，深入挖掘bet36体育在线优秀毕业生的精彩事迹，大力宣传bet36体育在线师生丰富多彩、积极向上的校园生活，积鼓励毕业生利用校内专门放置的毕业文化背景墙拍照留影，利用新兴媒体平台抒发他们爱校荣校之情，增强广大师生对学校的认同感和归属感，传递校园正能量。

（三）严肃毕业鉴定工作

1、毕业鉴定工作的要求。毕业鉴定是学校对毕业生在校期间综合表现的真实反映，各学院要高度重视毕业生的个人总结和鉴定工作，严肃认真、实事求是、客观公正的反映毕业生在校的表现情况。毕业生鉴定分自我鉴定、院系意见和学校意见三个方面，鉴定工作要坚持实事求是的原则，如实反映毕业生的优缺点，杜绝毕业鉴定雷同现象，对于相关表格出现漏盖章、漏签字、甚至伪造事实等造成严重后果的，取消年度学生工作先进单位参评资格。

2、毕业生登记表的填写说明。《普通高等学校毕业生登记表》作为毕业生入档的重要材料之一，事关毕业生切身利益，请各学院认真做好此项工作。填写要求说明如下：

（1）请按表中所列“填表说明”认真填写。

（2）填表落款日期时间段：2019年6月1日—7日。

（3）“自我鉴定”栏：由毕业生本人如实填写，不能由其他人代填，自我鉴定应在班会上交流。

（4）“院系意见”栏：由班委会起草填写，包括德、能、勤、绩等内容，班主任、辅导员审核签字，盖各学院公章。

（5）“学校意见”栏：由二级学院统一组织填写，内容为大学四年的综合表现，二级学院分党委（党总支）代表学校进行审核，盖学校公章。

（四）欠缴学费毕业证的办理

财务处5月28日将欠费毕业生名单发给各院部，各院部要抓紧时间催缴，6月5号以后仍欠费的学生，学校将暂扣相关证件，暑假期间将不接受再交费领证，待下学期开学后再办理。

（五）毕业生欠书、欠缴图书超期违约金的办理

图书馆关于毕业生离校主要涉及欠书、图书超期违约金两项，请毕业生及时到图书馆办理，以免影响毕业证书正常发放。办理时间：5月30日-6月7日；地点：六楼西书库（早八点到晚九点）；6月8日启动倒查机制，汇总毕业生未审批名单，一对一与院系核对原因并留档，根据相应情况进行处理。

（六）2019届毕业生就业报到证办理相关事项

1、6月5日前后，请各二级学院通知2019届毕业生联系方式保持畅通，配合省就业中心做好就业核查工作。

2、6月6日至6月9日，请毕业生核对报到证信息，如有问题反馈给院系。

3、其他未在规定时间内提交就业协议或回原籍申请表的毕业生如需办理报到证，请各二级学院汇总后报给就业中心，最后一批集中办理报到证时间预计在6月底。

4、7月1日后需办理报到证的毕业生，请自行在“河南省大中毕业生就业服务大厅”申请办理，或本人携带相关证明材料到省就业中心办理。

5、报名专升本考试的毕业生，待录取结果出来后，未录取的毕业生才能申请办理报到证，预计时间8月上旬。

（七）毕业生退宿须知

1、6月5日以前，后勤管理服务中心完成毕业生宿舍验收，损坏情况登记造册并通知到二级学院，损坏严重或物品有丢失的房间离校时要照价赔偿，具体价目见住宿协议中附表《学生宿舍内公物清单》。有宿舍物品损坏而未处理完毕的，公寓值班室不予办理退宿，学生在电子离校系统中将无法提交离校。

2、毕业生于6月12 日—14日（参加英语四、六级考试同学延长到16日）到公寓值班室办理退宿，退宿人将房间钥匙交给公寓值班人员后，由公寓值班员办理退宿。以宿舍为单位由寝室长或宿舍代表代办集体退宿的，代办人员需将本房间所有钥匙交与值班人员，并且负责本房间家具完好情况。未在公寓值班室办理退宿的，电子离校系统中“退宿”一栏颜色显示为红色，将不能通过网上离校系统审核。全体毕业生（含参加英语四、六级考试同学）应在学校规定的时间内文明离校，不得滞留宿舍，6月16日门禁系统将自动取消已毕业生进出门权限。

3、非完全是毕业生的宿舍，所有寝具验收完毕后由不毕业的同学全权承担室内公共物品的维护责任。其他未尽事宜，请直接到物业服务中心办公室咨询。咨询电话：2968878 。

（八）离校系统使用注意事项

1、办理环节：财务处（学费、住宿费等）、图书馆（欠书、欠违约金）、后勤集团（退宿）以及学生处资助中心（助学贷款归还）四个部门业务线上办理。各部门在自己负责的业务系统内处理相关的业务，处理结果会自动同步到离校系统。

2、打印离校单：学生只有在上述四个环节都全部办理完毕，才可打印“离校单”。

3、发放证书：院系发放毕业证书的老师（辅导员）收到学生签字的“离校单”后，须进入离校系统核实毕业生线上流程已全部办理完毕（防止学生伪造离校单），才能将毕业证书发放给学生。如图1所示左图为线上流程全部办理完成的学生页面（所有步骤全部显示为绿色）；右图是未全部办理完成的学生页面（为办理环节显示为红色）。

4、毕业生数据异常处理办法：毕业生数据由教务处提供，如发现有异常请联系教务处学籍科进行核实，再由学籍科与信息中心联系集中处理。

5、系统开放时间：2019年6月3日——2019年6月28日。

6、相关使用手册：请关注辅导员老师群文件，近期会进行更新发布！系统使用过程有问题请与信息化管理中心常老师联系，电话：2968609。

四、工作要求

（一）加强领导和协作，确保毕业生工作顺利进行。针对今年毕业生人数多的实际情况，各有关部门要高度重视，在学校统一领导下，协调一致，通力合作。要坚持原则，严格执行政策和程序，清正廉洁；树立服务意识，体现人文关怀，热情为毕业生服务，维护学校的形象和声誉。

（二）各有关部门要根据学校的安排，制定本单位的工作计划、具体措施，按要求精心组织，周密部署，圆满完成今年的毕业生工作。

（三）各学院要在学校的统一指导下，高度重视毕业生离校工作，结合学院工作实际制定本学院毕业生离校工作方案，有计划、有组织的做好毕业生离校工作，在具体工作中落实以下要求：

1、要深入学生中间，关心、关爱每一个毕业生，倾听毕业生的诉求，帮助毕业生解决实际问题，增进师生情、校友情；

2、要密切关注毕业生思想动向，加强毕业生文明离校教育工作，把可能出现的问题解决在萌芽状态，教育毕业生理解学校规定，遵守校规校纪；

3、要提前通知全体毕业生于6月12日前按时返校办理各项毕业手续，配合相关职能部门，组织毕业生做好毕业生典礼、档案整理、费用结算、离校手续办理等各项工作；

4、根据学院实际情况，积极邀请联系的校领导和校友参加具有本学院自身特色的毕业生典礼、毕业生座谈会、毕业生欢送会、优秀毕业生报告会、毕业生照相等工作；有条件的学院可以邀请学生家长参加本学院毕业生典礼；在条件成熟和安全保障的前提下，利用多方资源开展为毕业生送站活动；

5、对违反纪律的毕业生，要按照有关规定批评教育，必要时给予纪律处分，情节特别严重的报请学校研究取消毕业资格。

附件1：离校系统核实毕业生线上流程示意图

附件2：2019届毕业生文明离校及办理离校手续工作安排表

学生工作处

                                  2019年5月28日